직무 Summary

빌리프랩 콘텐츠 제작 프로젝트의 행정 업무를 지원하는 담당자로서,
외주 프로덕션 및 프리랜서와의 커뮤니케이션을 포함한 견적/계약/정산 등 제작 행정 업무를 수행합니다.
제작 프로세스에 대한 이해를 바탕으로 제작 담당자와 협업하며, 프로젝트 제작 행정/운영 전반의 업무를 안정적으로 서포트합니다.

[주요 업무책임]

• 외주 용역 관리 및 커뮤니케이션
  • 외주 프로덕션 및 개인 프리랜서 커뮤니케이션 (행정/계약 중심)
  • 예산안에 따른 견적 협의 및 계약 조건 조율/체결
  • 외주 용역 정보 관리 (프로덕션 / 개인 프리랜서)
  • 외주 진행 일정 및 산출물 행정적 관리
• 프로젝트별 비용 관리 및 정산 지원
  • 프로젝트 예산안에 따른 비용 집행 관리
  • 세금계산서, 인보이스 등 증빙 서류 취합 및 관리
  • 비용 집행 내역 정리 및 내부 공유 자료 작성/관리 (개인 / 프로덕션)
• 콘텐츠 제작 행정/운영 지원
  • 제작 프로세스 (기획-촬영-편집)에 대한 이해를 바탕으로 한 행정 지원
  • 제작 일정 변경 및 이슈 발생 시, 내부/외주 간 행정 조율 및 커뮤니케이션 지원
  • 제작 관련 서비스 전반 견적 취합, 계약 조건 정리 및 계약 진행

[주요 업무책임]

• 관련 프로젝트 일정에 따라 업무 집중 기간 존재
• 제작 담당자와 협업하여, 행정/운영 역할에 집중

[필수 자격요건]

• 콘텐츠 제작 또는 프로덕션 환경에 대한 기본적인 이해
• 행정/운영 업무 수행에 거부감이 없는 분

[선호 자격요건]

• 외주 커뮤니케이션 및 제작 행정/운영 업무에 대한 관심
• 콘텐츠 제작 프로세스 전반에 대한 이해 또는 학습 의지
• 문서 정리 및 유관 부서/외주사와의 원활한 커뮤니케이션 역량
• 업무에 대한 디테일을 끝까지 놓치지 않는 세심함
• 외주 프로덕션, 프리랜서와의 실제 협업 경험
• 견적/계약/정산 등 제작 행정 업무 실무 경험
• 예능 / 디지털 콘텐츠 / 숏폼 등 제작 환경에서의 실무 경험
• 다수 프로젝트를 병행하며 일정/자료를 체계적으로 관리한 경험

* 6개월 계약직 포지션

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[우대사항]

• 장애인 및 국가보훈대상자는 지원 시 관련법에 의거하여 우대합니다.

[주의사항]

• 제출자료와 채용 프로세스 전반에서 허위사실 및 결격사유가 발견될 경우 채용이 취소됩니다.
• 모든 채용은 수시채용으로, 합격자가 발생할 경우 공고가 조기마감될 수 있습니다.
• 모든 면접은 일대일, 혹은 다대일로 진행되며 시간은 최대 1시간 가량 소요됩니다.
• 포지션에 따라 채용 프로세스가 변경 또는 추가될 수 있습니다.
• 중복 지원은 가능하나, 서류 전형에 합격할 경우 채용담당자와 사전 논의가 이뤄집니다. (복수 포지션 동시 진행 불가)
• 채용 전형 중 궁금하신 항목은 하이브 채용 FAQ 내에서 확인하실 수 있습니다.

[WIN TOGETHER PROGRAM]

• 모든 신규 입사자는 온보딩을 위한 Win Together Program을 진행합니다.
• 자세한 설명은 HOW WE WORK > Win Together 내용을 참고해 주십시오.
• 프로그램 기간 동안 급여 및 복리후생에 차등은 없습니다.
• 최종 평가결과가 사내 기준에 부합하지 않을 경우, 채용이 취소될 수 있습니다.